Gestion du parc informatique
Si la digitalisation améliore considérablement le développement et la productivité des entreprises, encore faut-il avoir un parc informatique adapté à son activité et qu’il soit géré de façon optimale pour permettre de belles performances.
Bien plus qu’un simple inventaire du matériel, l’infogérance concerne toutes les ressources informatiques d’une entreprise, qu’elles soient immatérielles ou physiques. Cela comprend alors plusieurs prestations de gestion informatique :
- Les postes informatiques et les périphériques ;
- Les solutions de stockage des données ;
- Le matériel mobile, comme les tablettes ou les smartphones ;
- Les logiciels et applications ;
- Le matériel et les équipements réseau.
Votre devis
Toutes les entreprises ne peuvent pas employer un responsable informatique pour gérer leur parc informatique. C’est pour cela qu’IdéalSystème propose ses services d’infogérance sur toute la région Rhône-Alpes. Nous assurons alors l’intervention à distance ou sur site, pour assurer la maintenance et le support de votre parc informatique. Grâce à notre système de ticket et notre outil de gestion « Tiknkol », nous garantissons une intervention rapide et sur-mesure, que ce soit pour la maintenance préventive, l’optimisation du parc informatique, la cartographie du système d’information, ou encore l’assistance technique.
Comment IdéalSystème gère votre parc informatique ?
L’infogérance du parc informatique d’une entreprise demande une certaine organisation et l’utilisation de procédures et d’outils spécifiques.
Installer un outil de gestion de parc informatique
Pour pouvoir gérer tout le parc informatique avec efficacité, il est indispensable de dresser un inventaire et créer une base de données fiable. Pour cela, l’utilisation d’un outil de gestion de parc informatique permet de recenser tous les équipements réseau, le matériel informatique et les accessoires. Le gestionnaire peut alors avoir une vision globale et précise de l’état du matériel, des licences en cours et de toutes les informations sur les équipements (date d’achat, mots de passe, garanties…).
Mettre en place l’automatisation des mises à jour
Pour maintenir à jour le système informatique d’une entreprise, rien n’est plus efficace et sûr que d’automatiser les procédures. C’est une solution pratique pour pouvoir exploiter tout le potentiel des logiciels et de leurs nouvelles fonctionnalités, mais aussi de s’assurer de rester en conformité avec des mises à jour régulières grâce à une bonne gestion des licences de logiciels et d’applications.
Établir un parc informatique homogène avec des profils de postes bien définis
Afin de faciliter la gestion du système d’information d’une entreprise, il est judicieux de définir des profils de postes types. Que ce soit pour la comptabilité, la direction ou tout autre service, la définition d’une configuration standard pour chaque service ou groupe d’utilisateurs permet de répondre à leurs besoins en fonction de leurs usages, avec du matériel correspondant parfaitement à leurs attentes. Cette solution permet alors de réduire les coûts en optimisant les achats de matériel.
Optimiser le matériel en respectant son cycle de vie
On attribue au matériel informatique une durée de vie : 3 ans pour un PC portable, 5 ans pour un PC fixe ou un serveur. Passé ce cycle de vie, les performances sont moindres, et les pannes plus fréquentes. Pour assurer un parc informatique efficace et rentable, il est donc recommandé de respecter ce cycle de vie, d’anticiper les changements de matériel informatique ou d’adapter les garanties.
Gestion de parc informatique : pour qui ?
Selon la taille de l’entreprise, et le secteur d’activité, de nombreux responsables peuvent se demander si la gestion de parc informatique par une société d’infogérance est nécessaire. IdéalSystème vous répondra que tous les parcs informatiques requièrent une bonne gestion. C’est d’ailleurs pour cela que la société s’adapte à toutes les ressources informatiques et propose des solutions de gestion de parc informatiques sur mesure, compatibles avec Windows, Linux, Mac, Android, iOS et bien d’autres.
