Gestion des licences logicielles et d’applications
Si le cloud et la dématérialisation sont au cœur des mutations des entreprises aujourd’hui, les logiciels et applications avec licence restent très utilisés, et parfois difficiles à gérer. Pourtant, l’optimisation des licences représente un enjeu de taille, que ce soit en termes de productivité, d’économie ou de mise en conformité.
Car une licence d’application ou de logiciel oubliée ou mal exploitée expose au risque d’une amende pour non-conformité des réglementations en vigueur ou à des dépenses inutiles ou mal réparties.
Votre devis
IdéalSystème prend en charge la gestion des licences logicielles de votre entreprise et fait un inventaire complet de toutes vos licences approuvées : les licences achetées, les licences dématérialisées, les logiciels gratuits et ceux qui sont inutilisés, ou encore les machines virtuelles.
Intervenant sur toute la région Rhône-Alpes, la société d’infogérance IdéalSystème met à contribution de votre entreprise tout son savoir-faire et son expertise pour vous permettre d’optimiser vos licences de logiciels et applications. Le but est alors de respecter les termes des contrats souscrits avec les différentes licences, mais aussi de faire des économies en adaptant une stratégie de gestion des licences en parfaite adéquation avec les besoins de l’entreprise et des collaborateurs.
Les différentes licences logicielles gérées par Idéal Système
La gestion des licences d’applications et de logiciels d’une entreprise, quelle que soit sa taille, demande un travail important. Les contrats sont souvent nombreux, et comportent tous des dispositions particulières, qu’il convient d’adapter aux besoins des professionnels. Ainsi, IdéalSystème prend en charge de nombreuses licences et propose des solutions logicielles sur-mesure :
- Suite bureautique ;
- Logiciel de comptabilité et de gestion commerciale ;
- Développement spécifique d’applications web ;
- Logiciel métiers : mise en place, suivi et médiation des revendeurs/fournisseurs de solutions logicielles ;
- Logiciel PAO, vidéo, after-effect (FX) ;
- Logiciel 3D et architecture.
IdéalSystème gère l’ensemble de ces logiciels et suggère des améliorations pour une meilleure collaboration d’entreprise et une gestion du budget plus efficace. Les économies réalisées par une bonne gestion des licences peuvent alors être redéployées pour de nouveaux projets et investissements.
Le rôle du gestionnaire de licences de logiciels et applications d’Idéal Système
Le rôle du gestionnaire de licences logicielles est de faire en sorte que chaque contrat soit en conformité avec la réglementation, mais aussi que ses fonctionnalités soient bien exploitées et que son utilité soit avérée au sein de l’entreprise. Pour cela, le responsable de la gestion des licences logicielles a plusieurs missions :
- Mettre en place une politique de gestion des licences qui définira les différents types de licences approuvées par l’entreprise ;
- Réaliser un inventaire précis de tous les logiciels et applications et déterminer chaque logiciel obsolète, sous-utilisé, ou inadapté, pour anticiper des incompatibilités et planifier de nouvelles solutions ou mises à jour ;
- Supprimer les applications et logiciels obsolètes, pour alléger et fluidifier la gestion informatique ;
- Centraliser les contrats de licences afin de mieux gérer le portefeuille ;
- Contrôler régulièrement les licences inutilisées, ou au contraire, les licences insuffisantes qui mériteraient d’être upgradées ;
- S’assurer que seules les dernières versions des licences soient utilisées, pour avoir un système constamment à jour et aux normes ;
- Supprimer les logiciels et applications obsolètes de tous les postes de travail, afin d’éviter l’utilisation de logiciel non approuvé.
IdéalSystème répond pour vous à toutes ces exigences ainsi qu’aux attentes et besoins des utilisateurs, en mettant en place une stratégie de gestion des licences sur-mesure. Un audit informatique est souvent recommandé pour faire le point sur les licences, mais aussi sur tout le système informatique, afin d’optimiser l’ensemble avec cohérence et efficacité.
