Serveur de mails
Si les messageries électroniques proposées par les fournisseurs Internet ont l’avantage d’être gratuites, elles ont souvent des fonctionnalités limitées insuffisantes pour les professionnels. En entreprise, il est alors recommandé d’héberger les messageries sur des serveurs, afin de profiter d’un service adapté aux besoins, et de sécuriser les échanges de mails entrants et sortants.
Chez IdéalSystème, nous vous proposons d’héberger votre messagerie professionnelle à Lyon, quelle que soit la taille de votre entreprise et vos besoins. Notre équipe d’expert en informatique pourra alors créer votre serveur de messagerie professionnelle, qui vous permettra d’accéder à vos mails depuis n’importe quel support, que ce soit votre smartphone, votre ordinateur (PC ou mac), votre tablette… Vous aurez aussi la possibilité de lire et envoyer des messages à tout moment, où que vous soyez. Une solution idéale pour les professionnels en télétravail ou en déplacement.
Votre devis
Avec la solution d’hébergement de votre messagerie professionnelle à Lyon, vous serez alors libre de choisir vos adresses, que vous pourrez baser sur le nom de votre entreprise, et ainsi renforcer le sérieux et le professionnalisme de chaque collaborateur.
IdéalSystème vous assure également une protection optimale de vos messageries, grâce à un filtre anti-spam et des antivirus régulièrement mis à jour. Vos données seront entre de bonnes mains, et pourront même être récupérées en cas de mauvaise manipulation ou d’incident.
Les fonctions principales de la messagerie professionnelle
Chaque hébergeur de messagerie professionnelle propose des offres variées, souvent sous forme d’abonnement mensuel ou annuel. Et s’il est possible de configurer les services en fonction des besoins de l’entreprise, certaines fonctionnalités sont communes à la plupart des hébergeurs.
- Le protocole IMAP pour accéder aux mails n’importe où et à tout moment, grâce à la synchronisation en temps réel ;
- Une messagerie pro sans publicité ;
- Une protection antivirus ;
- Un filtre anti-spam ;
- La redirection des emails entrants vers une boîte mail existante ;
- Une adresse mail personnalisée avec votre propre nom de domaine ;
- L’archivage des mails et des pièces jointes dans un data center sécurisé…
Si toutes ces fonctions sont bien souvent comprises dans le forfait de base, certaines d’entre elles, selon l’hébergeur, peuvent faire partie d’options à ajouter ou non. Il est alors important de comparer les offres pour trouver celle qui correspond le plus à vos besoins.
Les avantages d’une messagerie professionnelle externalisée
Si de nombreux particuliers et petites entreprises se contentent d’une messagerie classique, les professionnels peuvent trouver de nombreux avantages à se tourner vers une solution de messagerie externe.
Gagner en productivité
Les différentes fonctionnalités des messageries professionnelles permettent d’accroître les performances et la rapidité d’exécution, grâce notamment au partage de calendriers, au partage de dossiers, ou encore à la planification de tâches.
Gagner du temps
Grâce à la centralisation de nombreuses informations, le traitement des données est plus rapide, tout comme l’organisation de réunions. Par ailleurs, le carnet d’adresses partagé évite de perdre du temps à chercher les coordonnées des collaborateurs.
Profiter d’une messagerie évolutive
Pour offrir à ses clients un service optimal, le centre d’hébergement des messageries professionnelles propose une mise à jour régulière des services. Le prestataire peut ainsi assurer la maintenance, mais aussi adapter les fonctionnalités en fonction des besoins.
